Konferenciák és rendezvények
az UP Hotel Budapestben.
Céges rendezvényterem, konferenciaterem Budapest
Legyen az céges rendezvény, üzleti találkozó, konferencia, sajtótájékoztató, vagy karácsonyi céges party, mi mindenre készen állunk. A legfejlettebb technikával felszerelt meeting termeink, konferenciatermeink és professzionális csapatunk készen áll arra, hogy felejthetetlenné tegyen bármilyen eseményt.
Szállodánk két kisteremmel és egy nagy teremmel rendelkezik. Turing, Clarke és Cloud termünk is LED kivetítővel, HDMI kábellel, egyedi légkondicionáló berendezéssel, papírral és íróeszközzel felszerelt.
Szállodánk egész területén ingyenes WI-FI áll rendelkezésre. Étel- és italkínálatunkat vendégeink igényeire szabjuk.
További részletekért kérjük, vegye fel a kapcsolatot event menedzserünkkel:
Bergmann Nikolett – Mice & Corporate Sales Executive
event@uphotelbudapest.com
THE CLOUD Room.
A 4. emeleten levő meeting termünket nagyobb rendezvényekre, konferenciákra javasoljuk. A The Cloud Room egy üvegtetővel és üvegszerkezetű oldalfallal rendelkezik, ezért kifejezetten világos. Az nyílászárók és a tető igény szerint árnyékolható.
A konferenciaterem 3 nagyméretű LED kijelzővel felszerelt. A The Cloud Room-hoz egy előtér is kapcsolódik, ami kiválóan alkalmas kávészünetek lebonyolítására vagy akár ruhatárként is funkcionálhat. A terem maximális befogadóképessége 60 fő. A rendezvényteremből egy terasz is nyílik.
Méret: 87 m2
Befogadóképesség
- U alak: 32 fő
- Táblaasztalos: 36 fő
- Iskolapados: 48 fő
- Színházterem: 60 fő
THE CLOUD Room.
A 4. emeleten levő meeting termünket nagyobb rendezvényekre, konferenciákra javasoljuk. A The Cloud Room egy üvegtetővel és üvegszerkezetű oldalfallal rendelkezik, ezért kifejezetten világos. Az nyílászárók és a tető igény szerint árnyékolható.
A konferenciaterem 3 nagyméretű LED kijelzővel felszerelt. A The Cloud Room-hoz egy előtér is kapcsolódik, ami kiválóan alkalmas kávészünetek lebonyolítására vagy akár ruhatárként is funkcionálhat. A terem maximális befogadóképessége 60 fő. A rendezvényteremből egy terasz is nyílik.
Méret: 87 m2
Befogadóképesség
- U alak: 32 fő
- Táblaasztalos: 36 fő
- Iskolapados: 48 fő
- Színházterem: 60 fő
TURING Terem.
Turing rendezvénytermünk alkalmas színházszerűen akár 40 fő befogadására is. Közvetlenül a Clarke rendezvényterem mellett helyezkedik el.
Méret: 45 m2
Befogadóképesség
- U alak: 16 fő
- Táblaasztalos: 20 fő
- Iskolapados: 20 fő
- Színházterem: 35 fő
TURING Terem.
Turing rendezvénytermünk alkalmas színházszerűen akár 40 fő befogadására is. Közvetlenül a Clarke rendezvényterem mellett helyezkedik el.
Méret: 45 m2
Befogadóképesség
- U alak: 16 fő
- Táblaasztalos: 20 fő
- Iskolapados: 20 fő
- Színházterem: 35 fő
CLARKE Terem.
A Clarke meetingtermet kisebb összejövetelekre ajánljuk, táblaasztalos elrendezésben 14 fő fér el kényelmesen. A Turing terem közvetlen szomszédságában található.
Méret: 38 m2
Befogadóképesség
- U alak: 10 fő
- Táblaasztalos: 14 fő
- Iskolapados: 14 fő
- Színházterem: 20 fő
CLARKE Terem.
A Clarke meetingtermet kisebb összejövetelekre ajánljuk, táblaasztalos elrendezésben 14 fő fér el kényelmesen. A Turing terem közvetlen szomszédságában található.
Méret: 38 m2
Befogadóképesség
- U alak: 10 fő
- Táblaasztalos: 14 fő
- Iskolapados: 14 fő
- Színházterem: 20 fő
LOBBY Bár.
Lobby bárunk részlegesen szeparálható, középen egy hangulatos bárpulttal. Rengeteg természetes fénnyel rendelkezik és nagyobb rendezvényekre alkalmas, legyen szó állófogadásról vagy partnertalálkozóról. Itt egy 3,5 x 2 méteres bérelhető LED fal szolgálja vendégeink kényelmét.
Méret: 260 m2
Befogadóképesség
- Ültetett: 80 fő
- Állófogadás: 140 fő
LOBBY Bár.
Lobby bárunk részlegesen szeparálható, középen egy hangulatos bárpulttal. Rengeteg természetes fénnyel rendelkezik és nagyobb rendezvényekre alkalmas, legyen szó állófogadásról vagy partnertalálkozóról. Itt egy 3,5 x 2 méteres bérelhető LED fal szolgálja vendégeink kényelmét.
Méret: 260 m2
Befogadóképesség
- Ültetett: 80 fő
- Állófogadás: 140 fő
POSNER Bistro.
Posner Bistronkban tálaljuk az ebédet és a vacsorát, illetve jó elkülöníthetősége miatt tökéletes esti összejövetelek megrendezésére is. Kávészüneteinket a két terem előtt Lobby Bár területén szolgáljuk fel.
Méret: 152 m2
Befogadóképesség
- Ültetett: 88 fő
- Állófogadás: 120 fő
POSNER Bistro.
Posner Bistronkban tálaljuk az ebédet és a vacsorát, illetve jó elkülöníthetősége miatt tökéletes esti összejövetelek megrendezésére is. Kávészüneteinket a két terem előtt Lobby Bár területén szolgáljuk fel.
Méret: 152 m2
Befogadóképesség
- Ültetett: 88 fő
- Állófogadás: 120 fő
| MEETING ROOM | Dimension (m) | SQ m | SQ ft | Theatre Style | Classroom Style | Boardroom Style | U-shape | Reception | Current seated set up set up | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| THE CLOUD ROOM | 6,53 x 13,2 | 87 | 936 | 60 | 48 | 36 | 32 | 100 | - | 4th floor, daylight, terrace |
| TURING | 7,5 x 5,7 | 45 | 452 | 35 | 20 | 20 | 16 | - | - | Lobby level |
| CLARKE | 6,4 x 5,7 | 38 | 388 | 20 | 14 | 14 | 10 | - | - | Lobby level |
| UP LOBBY | 17,35 x 18,52 | 260 | 2799 | 100 | - | - | - | 200 | 80 | table and lounge area |
| POSNER BISTRO | 13,15 x 10,82 | 152 | 1636 | 64 | - | - | - | 100 | 88 | Lobby level |
| MEETING ROOM | Dimension (m) | SQ m | SQ ft | Theatre Style | Classroom Style | Boardroom Style | U-shape | Reception | Current seated set up set up | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| THE CLOUD ROOM | 6,53 x 13,2 | 87 | 936 | 60 | 48 | 36 | 32 | 100 | - | 4th floor, daylight, terrace |
| TURING | 7,5 x 5,7 | 45 | 452 | 35 | 20 | 20 | 16 | - | - | Lobby level |
| CLARKE | 6,4 x 5,7 | 38 | 388 | 20 | 14 | 14 | 10 | - | - | Lobby level |
| UP LOBBY | 17,35 x 18,52 | 260 | 2799 | 100 | - | - | - | 200 | 80 | table and lounge area |
| POSNER BISTRO | 13,15 x 10,82 | 152 | 1636 | 64 | - | - | - | 100 | 88 | Lobby level |
Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen típusú rendezvények lebonyolítására alkalmas az Up Hotel Budapest?
Az Up Hotel Budapest három modern, rugalmasan berendezhető meeting termet kínál a belvárosban, az Oktogon és az Andrássy út közelében. Tereink ideálisak workshopok, konferenciák, sajtótájékoztatók, kerekasztal-beszélgetések és minden kis- és közepes méretű rendezvény számára.
Korszerű technikával felszerelt konferenciatermeink gyorsan megközelíthetők, így az Up Hotel Budapest kiváló választás mindazoknak, akik professzionális rendezvényhelyszínt vagy jól felszerelt meeting termet keresnek Budapest szívében.
Hol található a szálloda és hogyan közelíthető meg?
Az Up Hotel Budapest a belvárosban, az Oktogon és az Andrássy út közvetlen közelében található. Címünk: 1067 Budapest, Csengery utca 31., főbejáratunk a Hunyadi tér felől érhető el. Központi elhelyezkedésünk miatt szállodánk ideális választás mindazok számára, akik rendezvényhelyszínt, meeting termet, konferenciatermet vagy workshop helyszínt keresnek Budapest szívében.
Érkezés a repülőtérről:
A Budapesti Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtérről szállodánk könnyen elérhető. Felár ellenében biztosítunk reptéri transzfert taxival, igény esetén pedig autókölcsönző szolgáltatást kollégáinkon keresztül. Vendégeink részére parkolási lehetőséget is biztosítunk saját garázsunkban (bejárat a Csengery utca felől).
Autóval a repülőtérről:
A városközpont a Ferihegyi repülőtérre vezető úton érhető el. Körülbelül 15 km megtétele után a Kálvin térnél forduljon jobbra, majd haladjon a Múzeum körúton a Deák Ferenc térig. Innen az Andrássy út irányába haladjon tovább körülbelül 1,1 km-t, majd forduljon jobbra a Csengery utcára. Az Up Hotel Budapest a Csengery utca és a Hunyadi tér sarkán található, garázsbejáratunk a Csengery utca felől nyílik.
Érkezés vonattal:
Szállodánk több fő pályaudvarhoz is közel helyezkedik el:
- Nyugati pályaudvar – 1,4 km
- Keleti pályaudvar – 1,5 km
- Déli pályaudvar – 4 km
Bármelyik pályaudvarra érkezzenek vendégeink, szívesen megszervezzük privát transzferüket.
E-mail címünk: frontdesk@uphotelbudapest.com
Milyen rendezvénytermek állnak rendelkezésre és mekkora a befogadóképességük?
The Cloud Room – 87 m²-es, természetes fénnyel rendelkező terem a 4. emeleten, amely maximum 80 fő befogadására alkalmas. Tökéletes választás workshopok, konferenciák és közepes méretű rendezvények számára.
Turing Room – 45 m²-es, modern és rugalmas meeting terem, amely legfeljebb 35 fő számára biztosít ideális környezetet. Kiválóan alkalmas tréningek, tárgyalások, kerekasztal-beszélgetések és kisebb céges események lebonyolítására.
Clarke Room – 38 m²-es, világos és praktikus konferenciaterem, amely max. 20 fő számára nyújt kényelmes megoldást tárgyalásokhoz, workshopokhoz vagy kisebb üzleti meetingekhez.
Mindhárom terem korszerű technikával felszerelt, így az Up Hotel Budapest kiváló meeting room és event venue választás a belváros szívében.
Milyen technikai vagy rendezvénytechnikai felszereltséget kínál a szálloda?
Az Up Hotel Budapest meeting- és konferenciatermei teljes körű rendezvénytechnikai felszereltséggel rendelkeznek, így ideálisak workshopok, konferenciák, tárgyalások és minden kis- és közepes méretű céges rendezvény lebonyolítására Budapest belvárosában.
Alapfelszereltségünk:
- modern LED TV-k
- HDMI csatlakozás
- gyors és stabil WiFi
- flipchart
- légkondicionálás
- toll és jegyzetpapír
- mikrofon
- hangfalszett / hangosítás
Felár ellenében elérhető extra technika:
- laptop
- projektor / vetítő
- vetítővászon
- webkamera hibrid- és online meetingekhez
A komplett technikai háttérnek köszönhetően termeink kiváló választást jelentenek bárkinek, aki professzionálisan felszerelt meeting termet, konferenciatermet vagy rendezvényhelyszínt keres a belvárosban, az Oktogon és az Andrássy út közelében.
Van-e catering szolgáltatás, és milyen étkezési opciók közül lehet választani?
Az Up Hotel Budapest teljes körű rendezvénycatering-szolgáltatást kínál minden meetinghez, konferenciához és céges eseményhez. Szállodánk rugalmas, csoportra szabott étkezési ajánlatokkal támogatja a sikeres rendezvényeket.
Kávészünetek: többféle típusú coffee break érhető el – könnyű falatokkal, édes és sós választékkal.
Ebéd- és vacsoralehetőségek:
- 2-4 fogásos menük
- büféebéd és büfévacsora
- akár gálavacsora igény szerint
Séfünk személyre szabott ajánlatokat készít, maximálisan figyelembe véve az ételérzékenységeket és egyéni igényeket, mint például a vegetáriánus, laktózérzékeny vagy gluténérzékeny vendégek ellátása.
Ez a sokoldalú és rugalmas kínálat ideálissá teszi az Up Hotel Budapestet minden olyan rendezvényhez, ahol minőségi catering és professzionális event venue szükséges a belváros szívében.
Milyen szálláslehetőségek vannak a konferencia résztvevőinek?
Az Up Hotel Budapest a belváros szívében, az Oktogon és az Andrássy út közelében található, így ideális választás a konferenciák résztvevői számára. Szállodánk egy modern okoshotel, amely 155 szobát kínál különböző típusokban, a Smart szobától a tágas Corner Suite-ig, hogy minden vendég igényét kielégítse.
Vendégeink számára biztosítunk:
- ingyenes WiFi-t minden szobában
- kényelmes ágyakat és modern berendezést
- 4 üveg ásványvizet az érkezés napján
- közvetlen hozzáférést a szálloda meeting termeihez és rendezvényhelyszíneihez
- szauna és fitneszterem használatot
Hány főig tud a szálloda rendezvényt lebonyolítani?
Az Up Hotel Budapest legnagyobb terme akár 80 fő befogadására alkalmas, míg három modern rendezvénytermünk összesen 135 vendég számára biztosít kényelmes elhelyezést egyszerre.
Központi elhelyezkedésünknek és rugalmas tereinknek köszönhetően volt már példa arra, hogy a szálloda auláját és éttermét is bevontuk rendezvényekbe, így 200 főt is képesek vagyunk egy esemény keretein belül egyszerre fogadni.
Ez a kapacitás ideálissá teszi az Up Hotel Budapestet minden olyan rendezvény számára, ahol professzionálisan felszerelt, belvárosi meeting teremre vagy event venue-ra van szükség.
Elérhetők parkolási lehetőségek a vendégek számára?
Az Up Hotel Budapest vendégei számára parkolási lehetőséget biztosítunk a szálloda mélygarázsában, amelynek díja 20 € / autó / éj. A garázs bejárata: szélesség 208 cm, magasság 200 cm. A férőhelyek száma limitált (összesen 10 parkolóhely), ezért kérjük, hogy előzetesen foglalják le parkolóhelyüket a reservation@uphotelbudapest.com e-mail címen. A mélygarázs nem őrzött.
A garázsban elektromos autótöltő állomás is rendelkezésre áll, amelyet vendégeink ingyenesen használhatnak.
Lehetőség van az utcai, felfestett parkolóhelyek használatára is. A parkolás díja 600 HUF / óra munkanapokon 08:00–22:00 között, a fizetés az utcán található parkoló automatáknál történik. Hétvégén az utcai parkolás ingyenes, kivéve, ha a munkanap hétvégére esik.
Milyen határidőkkel kell foglalni / mikor érdemes előre kérni ajánlatot?
A zökkenőmentes szervezés érdekében javasoljuk, hogy legalább 2 héttel a rendezvény kezdete előtt vegyék fel velünk a kapcsolatot, így biztosítható minden szükséges szolgáltatás és technikai felszerelés.
Ugyanakkor last-minute rendezvények lebonyolítására is van lehetőség, így akár rövid határidővel is tudunk segíteni workshopok, konferenciák, céges meetingek megszervezésében.
Forduljon hozzánk bizalommal, hogy személyre szabott ajánlatot készíthessünk az Ön rendezvényéhez, biztosítva a legoptimálisabb helyszínt és szolgáltatásokat Budapest belvárosában.
Milyen költségekkel és díjakkal kell számolni (terembérlet, technikai díjak, szolgáltatások)?
Minden rendezvényhez személyre szabott ajánlatot készítünk, hogy a konferencia, workshop, tréning vagy céges esemény a lehető legzökkenőmentesebben valósuljon meg, és a költségek teljesen átláthatóak legyenek.
Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba bizalommal, és kollégáink örömmel segítenek a pontos igények felmérésében és az egyedi rendezvénycsomag kialakításában.
Elérhetőségünk: event@uphotelbudapest.com
Van-e lehetőség online / hibrid rendezvény lebonyolítására (streaming, élő közvetítés)?
Az Up Hotel Budapest modern meeting termei ideálisak online és hibrid rendezvények, streaming és élő közvetítések lebonyolítására is. Vendégeink számára biztosítjuk a szükséges videokonferencia-eszközöket, például a Kamera Proconnect PC-VA 300B-t, így a távoli résztvevők is zökkenőmentesen csatlakozhatnak a workshopokhoz, konferenciákhoz vagy céges eseményekhez.
A szolgáltatás rugalmasan igénybe vehető, és minden rendezvényhez személyre szabott ajánlatot készítünk, hogy a hibrid vagy online esemény zavartalanul és professzionálisan valósuljon meg.
Hogyan zajlik az ajánlatkérés és foglalás folyamata?
A személyre szabott ajánlatkéréshez és foglaláshoz bizalommal fordulhatnak Bergmann Nikolett MICE & Corporate Sales Executive-hoz az alábbi elérhetőségeken:
- E-mail: event@uphotelbudapest.com
- Telefon: +36 30 153 1538
Kollégánk örömmel segít a meetingek, workshopok, konferenciák és céges rendezvények tervezésében, a résztvevők létszámának és igényeinek megfelelő, személyre szabott ajánlat elkészítésében, valamint a foglalás lebonyolításában.
Van-e rugalmasság a terem elrendezésében (színházi, iskolapados, U-alak, körasztal)?
Az Up Hotel Budapest rendezvénytermei rugalmasan alakíthatók a különböző igények szerint. A meeting termek és konferenciatermek könnyen átrendezhetők a következő stílusokban:
- Széksoros / színházi elrendezés
- Iskolapados elrendezés
- U-alakú elrendezés
- Tárgyalóterem stílus
Miért érdemes az Up Hotelt választani konferencia- vagy rendezvényhelyszínnek Budapesten?
Az Up Hotel Budapest ideális választás minden olyan vállalat vagy szervezet számára, akik professzionális rendezvényhelyszínt, meeting termet vagy konferenciatermet keresnek a belváros szívében, az Oktogon és az Andrássy út közelében.
Miért válasszon minket?
- Rugalmas és modern terek: három különböző méretű terem összesen akár 135 fő számára, a legnagyobb 80 főig fogad, különböző elrendezések (széksoros, iskolapados, U-alak, tárgyalóterem stílus) állnak rendelkezésre.
- Teljes körű technikai felszereltség: LED TV, HDMI, WiFi, flipchart, mikrofon, hangosítás; felár ellenében laptop, projektor, vetítővászon, webkamera, így akár online és hibrid rendezvények is lebonyolíthatók.
- Kiváló catering: kávészünetek, büfé ebéd vagy vacsora, 2-4 fogásos menük és gálavacsorák, a különböző ételérzékenységeket (vegetáriánus, laktóz-, gluténérzékeny) figyelembe véve.
- Szálláslehetőség: modern okoshotel 155 szobával, a Smart szobától a Corner Suite-ig, közvetlen hozzáféréssel a termeinkhez.
- Parkolás és elérhetőség: mélygarázs elektromos autótöltővel, utcai parkolás; könnyen megközelíthető repülőtérről, pályaudvarokról és a belváros fő útvonalairól.
- Rugalmas foglalás: last-minute rendezvényeket is vállalunk, de legalább 2 héttel előre ajánlott a kapcsolatfelvétel.
Az Up Hotel Budapest így professzionális és kényelmes rendezvényhelyszínt biztosít minden workshop, tréning, konferencia vagy céges esemény számára, Budapest belvárosában, könnyen megközelíthető lokációval és személyre szabott szolgáltatásokkal.
